Beim Barcamp etwas beitragen

Wenn du beim AI-Barcamp am 14. November eine Session anbieten möchtest, findest du hier, wie das Barcamp abläuft und was du dafür brauchst. Für die meisten Sessions reichen ein Thema und ein, zwei Sätze, mit denen du es am Morgen vorstellst. Vor allem soll es Spaß machen.

Was eine Session sein kann

Beim Barcamp gibt es kein vorab geplantes Programm. Am Morgen sammeln wir gemeinsam, wer was anbieten möchte, und planen daraus den Tag. Eine Session kann ganz unterschiedlich aussehen:

Eine Frage. „Wie macht ihr eigentlich …?" Du stellst die Frage, und die anderen erzählen, wie sie es machen. Bei solchen Fragen reden oft alle mit.
Ein Erfahrungsbericht. Was du mit KI probiert hast, was ging und was nicht.
Eine Demo. Du zeigst am Bildschirm ein Werkzeug, einen Workflow, ein Ergebnis.
Eine Diskussion. Du bringst eine These oder ein Problem mit und moderierst das Gespräch.
Hands-on. Alle probieren gemeinsam etwas aus, du gibst die Richtung vor.

Ob du fünf Minuten erzählst und dann Fragen stellst oder eine halbe Stunde lang etwas zeigst, liegt bei dir.

Wie lang eine Session dauert

Ein Slot dauert etwa 45 Minuten. Du kannst die Zeit ausschöpfen oder nach 20 Minuten aufhören, wenn alles gesagt ist. Brauchst du mehr Zeit, schlag am Morgen zwei Slots hintereinander vor, dann planen wir das ein.

Was du vorbereiten solltest

Vorbereiten musst du wenig:

Einen Satz für die Sessionplanung. Am Morgen stellst du dein Thema in ein, zwei Sätzen vor. Die solltest du dir vorher überlegen, alles andere ist freiwillig.
Folien, wenn sie dir helfen. Du kannst genauso gut einen offenen Editor, einen Browser-Tab oder ein Flipchart nehmen.
Bei Demos: Plan B. Wenn deine Demo Internet braucht, bring für den Notfall Screenshots oder eine Aufzeichnung mit.

Was vor Ort zur Verfügung steht

Mehrere Räume im BioTechnikum, einer davon für alle gemeinsam
In jedem Sessionraum ein Flipchart oder Whiteboard mit Stiften
Beamer oder Bildschirm in den Räumen, HDMI. Bring einen Adapter mit, falls dein Gerät einen braucht
Moderationskarten, Marker, Klebeband für die Sessionwand
Kaffee und Getränke den ganzen Tag

Für Hands-on-Sessions möchten wir einen Pool an Zugängen zu KI-Modellen und ein paar vorbereitete Übungsrechner bereitstellen, damit alle selbst etwas ausprobieren können. Wie viel davon wir schaffen, hängt davon ab, ob wir Sponsoren finden. Wenn du eine Hands-on-Session planst, schreib uns bitte vorher kurz, dann planen wir dich mit ein.

Wie die Sessionplanung abläuft

Um 10 Uhr kommen alle zusammen. Wir erklären das Format in wenigen Minuten, auch für die, die noch nie auf einem Barcamp waren.
Wer eine Session anbieten will, stellt sie kurz vor. Wer sich dafür interessiert, hebt die Hand.
Aus den Vorschlägen bauen wir gemeinsam das Zeitraster an der Sessionwand: welche Session wann in welchem Raum.
Danach beginnen die Sessions. Auf Barcamps gilt das „Gesetz der zwei Füße“: Wenn du in einer Session weder etwas lernst noch etwas beitragen kannst, gehst du in eine andere, auch mittendrin. Das ist ausdrücklich erwünscht.

Du kannst dein Thema also auch spontan am Morgen einbringen. Wenn du es vorher schon weißt, freuen wir uns über eine kurze Mail an hallo@hgw-ai.de. Dann können wir Räume und Technik besser planen, und du bekommst eine Antwort mit allem, was du wissen willst.

Ein paar Antworten auf häufige Bedenken

„Ich bin kein Experte." Das musst du auch nicht sein. Viele Sessions kommen von Leuten, die etwas ausprobiert haben und davon erzählen wollen.

„Ich weiß nicht, ob mein Thema jemanden interessiert." Das siehst du am Morgen beim Handzeichen. Danach verteilen wir die Sessions auf Räume und Zeitslots. Hast du viele Interessenten, bekommst du einen großen Raum, bei wenigen Interessenten wird es eine kleine Runde.

„Ich will nicht vor 50 Leuten stehen." Vor allen zusammen sprichst du nur die zwei Sätze am Morgen. Die Sessions selbst finden in kleineren Gruppen statt.

„Ich will lieber nur zuhören." Auch das ist willkommen. Komm vorbei, hör zu und stell Fragen. Hab Spaß.

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